ソニックテクノロジー-超音波分散機-プライバシーポリシー

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情報セキュリティ基本方針

株式会社ソニックテクノロジー(以下、｢当社」といいます)及び、当社のウェブサイト（以下、「本サイト」といいます）は、次の基本方針のもと、適切に個人情報を取り扱うことをお約束いたします。

1.当社は情報セキュリティの重要性を認識し、情報セキュリティを確保することにより、情報通信社会の発展に貢献します。
2.当社が保有する全ての情報資産の保護に努め、適切な情報セキュリティ管理体制を構築します。
3.情報セキュリティ管理のための規定の整備、対策の実施、教育の充実および監査体制の整備を進めていきます。
4.当社の全従業員が本方針ならびに関連法規等を遵守するよう努めます。

個人情報保護に対する基本方針

当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護マネジメントシステムを適切に運用するとともに、このプライバシー･
ポリシーに則り、保護の徹底に努めます。
当社は、業務を円滑に行うため、お客様の氏名、会社名、所属、住所、電話・FAX番号、Eメールアドレス等の情報を取得、
利用させていただく場合がございます。
当社は、これらのお客様の個人情報（以下、「個人情報」といいます）の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を
果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。

1.販売事業の使命と責任を十分に自覚し、個人情報の保護に努めます。
2.個人情報は公正な事業活動に必要な範囲に限定して、適切に収集、利用、提供します。
3.当社が個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防するため、合理的な安全対策を講じると
　ともに、必要な是正措置を講じます。
4.個人情報保護に関する法令およびその他規範を遵守します。
5.個人情報保護に関する取組みは継続的に見直し、改善・向上に努めます。

(1)個人情報の利用目的について
　当社では、お客様からお預かりしたお客様の氏名、会社名、所属、住所、電話・FAX番号、Eメールアドレス及び
　当社との取引情報などの個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

　1.商品の発送、当社または厳選した他社のカタログやDM、試供品などの送付、関連するアフターサービスなどの販売
　　業務に関する事業活動
　2.郵便、宅配便、ＦＡＸ、電子メール、電話等による商品やサービス、催事に関するご案内
　3.事業活動の一環としてのマーケティング、販売促進、商品・サービス企画等のための統計データの作成
　4.お取引に関する与信管理、回収管理、債権管理
　　別途お客様の同意をいただいた場合及び法令に基づく場合などの個人情報保護法で規定されているご本人の同意を
　　必要としない場合を除き、上記目的以外の利用はいたしません。
　　なお、当社が個人情報を取り扱う業務の委託を受けた場合は業務委託契約に規定の利用目的の範囲内で利用いたします。

(２)個人情報の第三者提供、共同利用について
　お客様の個人情報は、あらかじめお客様の同意をいただいた場合及び下記の場合を除き、第三者に提供・開示することは
　ございません。

　1.お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲内で外部業者に業務委託する場合
　　なお、業務委託する場合は、委託先に対し適切な監督を行います。
　2.当社グループ会社に対して、共同利用するために提供する場合
　3.法令に基づく場合など、個人情報保護法で規定されているご本人の同意を必要としない場合

(3)個人情報の管理、保護について
　お客様の個人情報は、厳正な管理のもとで安全に保管し、他に漏洩することのないように当社にて大切にお守りします。

(４)個人情報の開示・訂正・利用停止のご請求
　お客様ご本人から個人情報の開示を求められた場合は開示し、誤りがある場合は速やかに訂正いたします。
　また、お客様からご自身の個人情報の利用・提供の停止のご請求があった場合は、当社及び当社グループ会社での利用
　並びに当社グループ会社への提供を停止いたします。但し、法令等の求めにより必要とされる情報は、消去できません。
　なお、以下のいずれかに該当する場合は、開示などの対応はできません。

　1.ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
　2.当社及び当社グループ会社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
　3.法令に違反することとなる場合
　4.当社が第三者から開示権限を与えられることなく委託を受けお預かりした個人情報の場合

　開示・訂正・利用停止につきましては、下記のお問い合わせ窓口にご連絡ください。
　なお、情報の開示のご請求にあたりましては、別途実費を請求させていただく場合があります。

(５)個人情報に関するお問い合わせについて
　メールフォームからお願いします。

制定　2007年9月1日

株式会社ソニックテクノロジー